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    四川企業管理培訓班說說如何寫出好公文

    來源:www.qdkanglaide.com 發布時間:2023/8/14 18:37:11
        四川企業管理培訓班說說如何寫出好公文
        親愛的筆桿子們!在黨政機關日常工作中大量使用的文字材料,比如領導講話、主持詞、工作報告、工作匯報、工作總結、述職報告、文件、調研報告等,有用量大、篇幅長、要求高、變化多的特點,我們平時親切地稱這類公文為“材料”“文稿”“稿子”。當接到一個寫此類公文的任務后,該如何著手呢?主要步驟有以下七步:問,搜,搭,填,順,亮,磨。一起來了解!
        第一步:問
        問就是探尋背景。問領導、查通知,搞明白為什么要寫這篇材料,是用于推動工作,或是用于向上級匯報,還是儀式性表態。之后還要弄清楚這個材料起草的背景是什么,領導有什么想法,當前的形勢任務有哪些,上級的部署要求是什么,行業有什么趨勢和動態,涉及的工作內容有哪幾塊,等等。
        第二步:搜
        搜就是搜集素材。搜自己的計算機,搜百度、知網,看本單位這幾年有沒有類似材料,看外單位有沒有相關材料,看網上有沒有能啟發思路的材料。建個文件夾,把材料都放進去。把好的篇章整個拷下來,有啟發的句子也摘錄在文檔里。完全程式化的材料就模仿改造一下,需要下功夫的個性化材料,也要搞清楚大概的套路是什么。
        第三步:搭
        搭就是搭框架。大概確定這個材料分哪幾個部分,每個部分大概寫什么觀點,最好細化到二級標題。這時候標題不一定要特別工整美觀,美化的工作我們可以放到后面再去做,但每一部分想表達的意思要基本明確。搭標題的好處有兩個:一是可以明晰邏輯關系,幾個標題之間是平行關系還是遞進關系,一看就清楚了;二是可以少折騰,標題確定之后,我們就可以讓領導看看這個路子到底對不對。
        第四步:填
        填就是填充內容。按照要素填充法,把之前收集的素材中可用的材料填到每個段落中去。填充不是大段大段地復制粘貼各種素材,對于可以模仿的素材,一定要調整一下說法,再加上本部門本單位本地區的實際內容。在這個過程里,如果有缺失的地方,需要補充素材了,就回到“搜”的步驟中,繼續補充,以最快的速度先寫出一篇初(粗)稿。這時候你有個靶子了,就知道怎么改了,好材料都是改出來的。
        第五步:順
        順其實就是初改。從頭到尾梳理一遍,消除文章里的硬傷。初(粗)稿里混雜了不同來源的素材,必然有很多問題:邏輯不順的問題,重復的問題,語句錯誤的問題,篇幅失衡的問題,啰哩啰唆的問題,數據不一致的問題,語言風格差異的問題,等等。這些都要在我們順稿的過程中予以調整。之后,一篇基本合格的稿子,就可以拿出手了。
        第六步:亮
        亮就是給基本稿制造亮點。不少人寫材料有一個誤區,覺得稿子里特別亮眼的話,都是靈光乍現寫出來的。材料中特別精彩的地方,確實不乏靈光一現的神來之筆,但這個靈感是可遇不可求的。基本稿寫出來之后,要把很多時間花在加料和增亮上。之前,標題只是平鋪直敘的觀點,這時就要對標題進行改造;語句比較平,就要專門找典語、金句,加進去;內容有點空,就要加數據、故事,不斷豐富細節。
        第七步:磨
        磨就是繼續深入修改。好文章都是改出來的,改的次數越多,文章質量就越高。尤其是對特別重要的稿子,你心里雖然覺得差不多了,但還是先穩一穩,別急著交,隔一陣拿出來從前到后通讀一遍。放一放再改,會有完全不同的感受。有的稿子即使改了十幾遍,也從來沒有一次改無可改,每一次修改仍會有增有減,甚至到交稿前的幾分鐘,還能給一兩個字換個說法,刪掉一些冗長的表述。有句話叫“文章不厭百回改”,稿子會越改越好。
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